A lista de presença em PDF

A lista de presença é o que a sua empresa leva do treinamento: um documento A4 por turma, pronto para o mural, a pasta de RH ou uma auditoria.

Baixar a lista

1. Na linha da turma, clique em Lista de presença.
2. Espere o botão trocar de "Carregando as assinaturas…" para Imprimir ou salvar em PDF. Ele só libera quando todas as assinaturas chegaram, para a lista não sair com assinaturas em branco.
3. Clique nele e escolha Salvar como PDF (ou imprima).

Numa turma presencial, o botão Em branco gera a lista para assinatura no papel, sem nenhum nome preenchido.

O que vai em cada linha

• Nome e CPF parcial, como em *.456.789-. O CPF completo fica guardado, mas na lista aparece só o miolo.
• Setor e cargo, quando a pessoa informou.
• Assinatura desenhada pela própria pessoa.
• Data e hora, medidas pelo servidor da VeritasGuard, não pelo relógio do celular.
• Registro: os 12 primeiros caracteres de um resumo criptográfico (SHA-256) dos dados da linha, assinatura incluída.
• Na turma online, quantos slides a pessoa viu e por quanto tempo.

Conferir e anular uma assinatura

Acima da lista, Conferir assinaturas mostra quantas são válidas e quantas foram anuladas. Se alguém assinou com nome inventado ou com o CPF de outra pessoa:

1. Abra Conferir assinaturas.
2. Clique em Anular na linha da pessoa. O botão aparece para quem administra a empresa.
3. Escreva o motivo, que é obrigatório.

A assinatura anulada sai da lista impressa e fica contada no rodapé. O motivo é registrado, e o CPF volta a poder assinar.

O que a lista prova, e o que não prova

A lista prova que a pessoa declarou ter participado, com nome e CPF, de onde (IP), quando (relógio do servidor) e, no online, que o navegador dela passou por todos os slides e por quanto tempo. Ela não prova atenção. Por isso o tempo vai impresso: um treinamento de 30 minutos assinado em 2 é uma informação que a empresa precisa ver, não esconder.

A lista é um registro para a sua empresa. Ela não garante resultado em fiscalização ou processo, e o que fazer com ela é assunto do seu jurídico.

Encerrar a turma

Quando todos assinaram, clique em Encerrar. O link para de aceitar assinaturas e a lista continua disponível. Veja Aplicar o treinamento.